小企业主的关键工具:无纸化商业交易的DocuSign

彼得一个. 亲爱的二世| 发布: 2013年10月10日| 更新: 2019年7月24日,

小企业主的关键工具:无纸化商业交易的DocuSign

对于许多小企业主来说, 在经营企业时,成本效益的方法总是优先考虑的,因为它们还没有足够的资金来开发许多大公司拥有的尖端技术.

另一方面, 这并不是说小企业主不能获得对他们公司有利的最先进的项目和技术. 这永远只是一个知道在哪里寻找和关注任何新的发展的问题.

一个特殊的网络工具, 叫DocuSign, 通过无纸化交易简化业务流程在公司中引起了轰动吗. 公司现在可以签署, 发送, 和管理合同, 协议, 和其他文件不用担心信息安全和安全.

DocuSign是一款数字签名软件, 哪家公司利用基于云的电子签名技术,允许在线交换和签署各种形式的合同, 税务文书工作, 以及其他需要签字的具有法律约束力的合同. 它的优秀功能包括最先进的认证服务和用户身份管理.

它是如此容易使用,无论您是发送者或签名者. DocuSign如此独特和令人印象深刻的是,使用这个应用程序签署的文件是100%具有法律约束力的. 它具有防篡改印章和多种认证选项,以维护和保护文件的完整性.

除了, 它接受所有常见的文档文件类型,如图像文件, PDF, 微软文字处理软件, Microsoft Excel, 和更多的. 它有43种不同的语言.跨国公司和中小型企业都使用它. 就语言灵活性而言,它甚至符合最严格的全球标准, 安全, 和服务可靠性.

无纸化交易如何帮助企业?

DocuSign可以在业务事务方面最大限度地提高工作效率,因为它可以将所有签署的文档保存在一个安全的地方. 它不需要文件柜和纸张打印,节省时间、存储空间和金钱. 这是让企业从开始到结束都实现数字化的又一步.

通过DocuSign,企业可以:

  1. 可以在任何时间、任何地点、任何设备上访问合同等文档. 你可以在办公室里查阅你的重要文件, 在一个会议, 甚至在你度假的时候, 只要你能上网就行.
  2. 加快由于必须等待已签名的文档返回给您而延迟的业务流程, 或者是需要签收的文件.
  3. 省下一大笔通常花在印刷上的钱, 传真, 邮件, 给客户和同事发文件.
  4. 帮助减少碳足迹,防止环境进一步恶化. 据报道,DocuSign已经拯救了6万多棵树,这相当于:
  • 价值一千万美元的零售印刷费用
  • 一堆高达165000英尺的书页
  • 价值9美元,300,超过60美元的文件,总运输成本的000,000棵树将在一夜之间寄给签名者,然后返还给寄件人.

它有助于为更环保的经营方式铺平道路, 改革签署文件的程序, 这已经有几千年的历史了.